واردکنندگان و تولیدکنندگان ملزم شده‌اند تا بر اساس آیین‌نامه وزارت صنعت، معدن و تجارت نسبت به اخذ و نصب کد شناسه برای کالاهای وارداتی و تولیدی اقدام کنند.
بر همین اساس به ازای هر قلم کالای وارداتی یک شناسه کالا صادر می شود و در صورت ثبت اطلاعات توسط یک کاربر و صدور شناسه کالایی متناظر، سایر کاربران نیز میتوانند از همان شناسه کالا استفاده کنند؛ لذا امکان اخذ شناسه کالایی جدید برای آن کالا توسط سایر کاربران وجود ندارد.